Informativa privacy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è [RAGIONE SOCIALE], con sede in [INDIRIZZO], P.IVA [P.IVA]. Per richieste relative alla privacy puoi scrivere a info@sailify.it oppure a [EMAIL PRIVACY, SE DIVERSA].

2. Dati che raccogliamo

Quando compili il calendario raccogliamo nome e cognome, email, numero di telefono con prefisso internazionale, eventuali azienda, flotta e note e, se selezionati, giorno e orario. Azienda, flotta e note sono facoltative.

Non attendiamo il pulsante di conferma per salvare i dati: appena inserisci un’email o un telefono valido, la richiesta incompleta viene conservata come bozza. Gli aggiornamenti restano associati alla stessa bozza. L’avviso è mostrato prima dei campi; la compilazione non è un consenso per comunicazioni di marketing.

Alla prenotazione vengono associati la pagina di ingresso, il percorso del calendario e gli eventuali parametri della campagna presenti nel collegamento (UTM). Queste informazioni restano nella memoria della pagina durante la navigazione e vengono inviate insieme alla prenotazione; questa funzione non salva cookie o identificatori persistenti.

L’appuntamento viene conservato in DynamoDB e trasmesso via email al team Sailify e all’indirizzo indicato. L’infrastruttura può inoltre registrare dati tecnici strettamente necessari alla sicurezza e al funzionamento, come indirizzo IP, data e ora, user agent ed eventuali log di errore. Non chiediamo categorie particolari di dati personali.

3. Finalità e base giuridica

• Gestire la richiesta di una call, salvarne la compilazione incompleta, confermare e organizzare l’appuntamento e aggiornare i dettagli operativi, incluso il link Google Meet: misure precontrattuali richieste dall’interessato, art. 6(1)(b) GDPR. La base giuridica della conservazione di bozze non confermate e del promemoria deve essere validata dal titolare rispetto al contesto effettivo e alle aspettative dell’interessato.
• Se hai lasciato un’email ma non hai confermato il giorno, il team può inviarti un solo promemoria operativo per riprendere la prenotazione. Non sono previste iscrizioni a newsletter, campagne promozionali o telefonate automatiche.
• Proteggere il sito da abusi, frodi e invii automatizzati: legittimo interesse del titolare, art. 6(1)(f) GDPR.
• Adempiere a obblighi di legge o richieste delle autorità: art. 6(1)(c) GDPR.

4. Conferimento dei dati

Giorno, orario, nome, email, telefono con prefisso internazionale e presa visione dell’informativa sono necessari per confermare. Per una bozza è sufficiente un’email o un telefono valido. Puoi aggiornare nome, telefono, azienda, flotta e note tramite il collegamento riservato ricevuto nell’email di conferma; non condividere quel link.

5. Modalità, destinatari e responsabili

Trattiamo i dati con strumenti digitali e misure organizzative proporzionate al rischio. Possono accedere ai dati solo persone autorizzate e fornitori necessari a erogare il sito, la posta elettronica, l’hosting e l’analisi tecnica del traffico, nominati responsabili quando richiesto.

[ELENCO FORNITORI E RESPONSABILI — completare con hosting AWS Amplify, provider email e servizio analytics effettivamente attivato, verificando sedi, accordi e misure per eventuali trasferimenti extra SEE.]

6. Conservazione

Le bozze scadono 30 giorni dopo il primo salvataggio, senza rinnovo a ogni modifica. Dopo la scadenza non sono più accessibili dall’applicazione né utilizzabili per inviare il promemoria; la rimozione dal database avviene tramite DynamoDB TTL, con i tempi tecnici del servizio. Gli eventuali backup seguono i rispettivi cicli di conservazione.

Le prenotazioni demo e la relativa corrispondenza vengono conservate per [PERIODO DI CONSERVAZIONE — proposta da validare: 24 mesi], salvo che sia necessario un periodo diverso per dare seguito a un contratto, rispettare un obbligo di legge o tutelare un diritto. I log tecnici vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla sicurezza.

7. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Se un fornitore tratta dati fuori dallo SEE, il titolare verifica l’esistenza di una decisione di adeguatezza o di garanzie appropriate, come le clausole contrattuali standard, e adotta le misure ulteriori richieste dal GDPR. I dettagli saranno completati dopo la scelta definitiva dei fornitori.

8. I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione nei casi previsti dagli articoli 15–22 GDPR. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per esercitare i diritti scrivi a info@sailify.it; potremmo chiederti le informazioni necessarie a verificare l’identità.

9. Minori

Il sito e la prenotazione demo sono rivolti a professionisti e organizzazioni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori tramite il calendario.

10. Aggiornamenti

Potremmo aggiornare questa informativa quando cambiano il sito, i fornitori o le regole applicabili. La data riportata in alto identifica la versione corrente.