Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist [FIRMENNAME] mit Sitz in [ADRESSE], Umsatzsteuer-ID [UMSATZSTEUER-ID]. Datenschutzanfragen richten Sie an info@sailify.it oder [DATENSCHUTZ-EMAIL, FALLS ABWEICHEND].

2. Welche Daten wir erheben

Der Kalender erfasst Name, E-Mail, internationale Telefonnummer, optionale Angaben zu Unternehmen, Flotte und Notizen sowie den gewählten Termin. Sobald eine gültige E-Mail oder Telefonnummer eingegeben wird, speichern wir die unvollständige Anfrage vor der Bestätigung als Entwurf. Der Hinweis steht vor den Feldern; das Ausfüllen ist keine Zustimmung zu Marketing.

Der Buchung werden die Einstiegsseite, die Kalenderseite und vorhandene UTM-Kampagnenparameter zugeordnet. Diese Angaben bleiben während der Navigation im JavaScript-Speicher und werden mit dem Termin gesendet; dabei werden keine dauerhaften Kennungen gespeichert.

Der Termin wird in DynamoDB gespeichert und per E-Mail an das Sailify Team und die angegebene Adresse übermittelt. Die Infrastruktur kann außerdem technisch notwendige Sicherheits- und Betriebsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, User-Agent und Fehlerprotokolle verarbeiten. Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nicht abgefragt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Wir speichern unvollständige Call-Anfragen und senden Bestätigung und operative Aktualisierungen einschließlich Google-Meet-Link. Bei einer E-Mail ohne Terminbestätigung kann das Team einmal manuell an die Fortsetzung erinnern, ohne Marketing. Der Verantwortliche muss die Rechtsgrundlage für Entwürfe und Erinnerung anhand des tatsächlichen Kontexts und Ihrer berechtigten Erwartungen prüfen.
• Bestätigung und Organisation der Demo sowie Vorbereitung eines passenden Angebots: vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Schutz der Website vor Missbrauch, Betrug und automatisierten Einsendungen: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder behördlicher Anforderungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Erforderliche Angaben

Tag, Uhrzeit, Name, E-Mail, internationale Telefonnummer und Kenntnisnahme dieser Erklärung sind zur Bestätigung erforderlich. Für einen Entwurf genügt eine gültige E-Mail oder Telefonnummer. Über den privaten Bestätigungslink können Name, Telefon, Unternehmen, Flotte und Notizen geändert werden; teilen Sie diesen Link nicht.

5. Verarbeitung, Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir verarbeiten Daten mit digitalen Werkzeugen und angemessenen organisatorischen Maßnahmen. Zugriff erhalten nur autorisierte Personen und erforderliche Anbieter für Website, E-Mail, Hosting und technische Reichweitenmessung.

[ENTWURF – LISTE DER ANBIETER UND VERANTWORTLICHKEITEN ERGÄNZEN: AWS Amplify, E-Mail-Anbieter und tatsächlich aktivierter Analytics-Dienst; Standorte, Verträge und etwaige Übermittlungen außerhalb des EWR prüfen.]

6. Speicherdauer

Entwürfe verfallen 30 Tage nach dem ersten Speichern; Änderungen verlängern die Frist nicht. Danach kann die Anwendung sie weder abrufen noch Erinnerungen senden. DynamoDB TTL entfernt sie innerhalb der technischen Servicefristen; Backups unterliegen ihren eigenen Aufbewahrungszyklen.

Demo-Buchungen und zugehörige Korrespondenz werden für [SPEICHERDAUER – Vorschlag zur Prüfung: 24 Monate] gespeichert, sofern Vertrag, Rechtspflicht oder Rechtsverteidigung keine andere Frist erfordern. Technische Protokolle werden nur so lange wie für die Sicherheit erforderlich aufbewahrt.

7. Übermittlungen außerhalb des EWR

Verarbeitet ein Anbieter Daten außerhalb des EWR, prüft der Verantwortliche Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln und erforderliche zusätzliche Maßnahmen. Details werden nach verbindlicher Auswahl der Anbieter ergänzt.

8. Ihre Rechte

Sie können nach Maßgabe der Art. 15–22 DSGVO Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Schreiben Sie dazu an info@sailify.it.

9. Minderjährige

Website und Demo-Buchung richten sich an Fachleute und Organisationen. Über den Kalender erheben wir nicht wissentlich Daten Minderjähriger.

10. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich Website, Anbieter oder rechtliche Anforderungen ändern. Das oben genannte Datum kennzeichnet die aktuelle Fassung.