Praxisleitfaden / der Werftaufenthalt
Den Yacht-Refit planen, bevor der Kalender voll ist.
Für Projektleiter, Kapitäne und Werftverantwortliche bedeutet Refit-Planung, Entscheidungen zu besprechen, bevor sie dringend werden. Ein Kalender hilft, wenn jeder Termin mit einer definierten Arbeit, einer zuständigen Person und den nötigen Startbedingungen verbunden ist. Dieser Leitfaden zeigt, wie sich dieser Zusammenhang vorbereiten und während des Werftaufenthalts aktuell halten lässt.
Termine in der Sailify-Planungsansicht
In der Demo-Umgebung sind die Arbeiten der AURORA 44 nach Bereichen gruppiert. Die Animation zeigt, wie Arbeit #10 manuell vom 9.–18. auf den 11.–20. September 2026 verschoben wird.
Briefing-Übung
Das Tagebuch eines Werftaufenthalts
- Tag01
Zugang und Schutz
Werftkoordination
- Tag02
Verkleidung öffnen
Ausbaufirma
- Tag03
Verkabelung prüfen
Elektrofirma
- Tag04
Wiedermontage
Ausbaufirma
- Tag05
Interne Prüfung
Technische Leitung
- Tag06
Prüfung vor Abfahrt
Werft + Kapitän
Illustrative Abfolge über sechs Tage, keine Schätzung für einen realen Refit. Arbeiten und Dauer müssen für die jeweilige Yacht abgestimmt werden.
Den Umfang vor der Ankunft klären
Sammeln Sie die angefragten Arbeiten und trennen Sie Vereinbartes von Punkten, die noch eine Besichtigung oder Entscheidung erfordern. Beschreiben Sie je Anfrage das gewünschte Ergebnis und die Ausschlüsse. „Tür prüfen“ ist weniger hilfreich als eine Beschreibung des Mangels und der vorgesehenen Ergebniskontrolle.
Bringen Sie Fotos, vorhandene Zeichnungen und Vorgaben des Eigners in das Werftgespräch ein. Klären Sie, wer zusätzliche Arbeiten entscheiden darf. Offene Anfragen sollen sichtbar bleiben, ohne bereits zum freigegebenen Umfang zu zählen.
Arbeiten nach Bereich und Ergebnis aufteilen
Zerlegen Sie einen größeren Eingriff in erkennbare Arbeiten mit Yacht, Deck, Bereich und stabiler Referenz. Der Ort macht auch Überschneidungen sichtbar: Zwei Firmen benötigen möglicherweise denselben Durchgang oder dieselbe Zugangsverkleidung.
Erzeugen Sie keine zusätzlichen Zeilen ohne Zweck. Eine andere Zuständigkeit oder Ergebniskontrolle kann einen eigenen Arbeitspunkt rechtfertigen. Für ein Detail derselben Arbeit genügt möglicherweise eine eindeutige Notiz im vorhandenen Eintrag.
Firmen, Material und Voraussetzungen abstimmen
Benennen Sie pro Arbeit die ausführende Firma und die intern zuständige Person für das Ergebnis. Fragen Sie nach Voraussetzungen: Zugang, Schutzmaßnahmen, verfügbares Material oder Abschluss einer anderen Arbeit. Ein vorgeschlagener Termin ohne diese Voraussetzungen bleibt eine Annahme.
Halten Sie die Reihenfolge im Briefing fest und besprechen Sie sie mit den Beteiligten. Materialverfügbarkeit, Arbeitskoordination und Zugangsregeln verlangen menschliche technische Beurteilung. Eine Arbeitsliste entscheidet diese Fragen nicht selbstständig.
Bezugstermine vereinbaren
Legen Sie geplanten Beginn und Abschluss nach Rücksprache mit den Firmen fest. Halten Sie den vereinbarten Ausgangsplan von der aktuellen Prognose unterscheidbar, damit Verschiebungen nachvollziehbar bleiben. Berücksichtigen Sie Prüfung und erforderliche Arbeiten vor der Abfahrt.
Die obige Abfolge ist eine Briefing-Übung: Sie zeigt, wer einen Bereich an wen übergibt. Im realen Projekt müssen Dauer, Zugang und Arbeitsbedingungen mit der Werft bewertet werden. Sechs Tage sind keine allgemeine Zeitvorgabe.
Die Arbeiten täglich besprechen
Strukturieren Sie eine kurze Besprechung mit drei Fragen: Was wurde ausgeführt, was verhindert den nächsten Schritt und welche Entscheidung ist heute nötig? Öffnen Sie die betroffenen Arbeitseinträge statt nur eine Fortschrittsquote zu betrachten. Ein Foto und eine präzise Notiz machen die Diskussion konkret.
Weisen Sie jeder offenen Entscheidung eine Ansprechperson und einen Rückmeldetermin zu. Für unverändert laufende Arbeiten genügt die Bestätigung des Plans. Konzentrieren Sie die Besprechung auf Abweichungen und gemeinsam genutzte Bereiche.
Änderungen ausdrücklich festhalten
Wenn zusätzliche Arbeiten entstehen, beschreiben Sie den Grund und klären Sie betroffene Arbeiten, Angebote und Termine. Eine technische Änderung und die Annahme des zugehörigen Angebots sind gesondert zu klärende Entscheidungen, auch wenn sie denselben Eintrag betreffen.
Bewahren Sie den ursprünglichen Bezug im vereinbarten Planungsdokument und halten Sie die neue Entscheidung mit Datum und verantwortlicher Person fest. Informieren Sie die Beteiligten: Ein verschobener Kalenderbalken belegt keine bestätigte Verfügbarkeit der nächsten Firma.
Prüfung und Abfahrt vorbereiten
Die Fertigmeldung einer Firma und die Prüfung durch das interne Team sind unterschiedliche Schritte. Prüfen Sie vor der Abfahrt die geforderten Nachweise, benennen Sie die Person für die Ergebniskontrolle und organisieren Sie mit den Technikern die zum Eingriff passenden Tests.
Sammeln Sie offene Punkte mit Ansprechperson und nächstem Schritt. Die abschließende Übersicht soll zeigen, was geprüft wurde und was nach dem Werftaufenthalt weitergeht. Eine administrative Schließung darf eine unfertige Arbeit nicht verdecken.
Sailify
Wie Sailify diese Arbeitsweise unterstützt
Sailify verknüpft Arbeiten mit Yacht und Position sowie Fotos, Firmen, Status und Terminen. Die Planungsansicht zeigt Aktivitäten im Zeitraum und gruppiert sie nach Yacht, Lieferant, Bereich oder Typ. Berechtigte Nutzer können Termine auch durch Ziehen verändern.
Arbeitsumfang, Reihenfolge und Ressourcenverfügbarkeit bleiben Entscheidungen des Teams. Dieser Leitfaden beschreibt weder automatische Abhängigkeitsberechnung noch Lagerverwaltung oder automatische Versionen des Ausgangsplans. Das Tagebuch zeigt eine Planungsmethode, keinen Bildschirm der Anwendung.